Enerji Kimlik Belgesi hesaplama işlemi BEP-TR programı ile yapılmaktadır. Bu program Çevre ve Şehircilik Bakanlığına bağlı olarak çalışmaktadır. Program açılımı Bina Enerji Performansı ve Türkiye’yi uluslararası platformda temsil eden TR harflerinden oluşmaktadır.

Program ile binaların mimari, mekanik, elektrik ve ısı yalıtım projelerindeki gerekli olan tüm bilgi ve birikimler BEP-TR üzerinde kaydedilmektedir. Enerji Kimlik Belgesi düzenlenecek olan bina için konum ve yön bilgileri de programa işlenerek dahil edilir.Böylece hesaplama işlemi gerçekleşir.

Enerji Kimlik Belgesi için programa girilecek bilgiler program belleğinde referans bina oluşturur. Bu bilgiler binalarda yer alması gerekli olan standartlarda hayali bir örnektir.Girilen bilgiler referans bina ile eşdeğer ise bu bina C sınıfında yer almaktadır.

Düzenlenmesi ile birlikte 10 yıllık kullanım süresi bulunur.  Bu belgeyi temin edebilmek için yetkili Enerji Kimlik Belgesi kuruluşları vardır. Belgeler bu kuruluşların çalışmaları ile hazırlanmaktadır.

Hazırlanması tamamlanan belgeler yetkili idare tarafından onaylanmaktadır. Yeni yapılar için önem teşkil etmekte olup yapı kullanım izin belgesinin vazgeçilmez bir parçası olarak görülmektedir. Enerji Kimlik Belgesi muhafaza edilmesinde bina sahibi, yöneticisi, yönetim kurulu üyelere ve enerji yöneticileri tarafından nuhazafaza edilmelidir.

Enerji Kimlik Belgesi bina girişinde herkes tarafından görülecek bir alana asılmalıdır. Belgenin yenilenmesi için yılık birincil enerji ihtiyacı değişimine paralel bit uygulama yapılması halinde yönetmenlik gereği bir yıl süre içerisinde değişimi sağlanmalıdır.

İnşa edilen yapılarda enerji kullanımına ilişkin 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu yapıların enerji gücünü ölçmek için yürürlüğe girmiştir.

Bu uygulamaya göre yapılarda enerji ve enerji kaynaklarının daha aktif ve tasarruflu kullanılmasına ilişkin enerji tüketiminin israf edilmemesi, sosyal çevrenin muhafaza atkına alınması, yapı ve binaların enerji ihtiyaç ve tüketiminin kimliklendirilmesi, yalıtım, ısıtma, soğutma vb sistemler hakkında verim ile ilgili detaylı bilgiler bulunduran belgeye Enerji Kimlik Belgesi denir.

Enerji Kimlik Belgesi kısaca EKB olarak tanımlanmaktadır.  Bu belge tüm binaların alması zorunlu olan bir yapılanmadır.  Belge ile binaların tasarruflu enerji kullanımı sağlanılmaya çalışılacaktır.  Belge bina olarak alınacağı gibi kat mülkiyeti olarak ta alınılabilir.

2017 Enerji Kimlik Belgesi düzenlemesinin  yapılacağı son tarihtir. Bu nedenle eski binalar süre sonuna kadar belge temininde bulunmalıdırlar.Bu binaların sınıflandırılması büyük olasılıkla “C” sınıfı altında bulunmaktadır.2017 Sonrasında yapılan düzenlemeler ile binalara enerji gruplarına göre bir vergilendirme sistemi getirileceği bilinmektedir.

Diğer taraftan 2017 sonrası yapılacak olan alım, satım ve kiralamalarda Enerji Kimlik Belgesinin gösterilmesi zorunlu tutulacaktır. Böylece alım ve satımlarda yer alan kişiler aldıkları binanın enerji sınıfını bilecekler ve buna göre tercih yapacaklardır.

Enerji sınıfı yüksek olan bir binada kullanılan yalıtım, cam,pencere,ısıtma,soğutma ve havalandırma sistemlerin kaliteli olduğunu göstermektedir. Sınıfı yüksek olan binalar Enerji Kimlik Belgesi  ile daha fazla talep alacaklar ve bu fiyatlandırmalara yansıyacaktır.

Binaların bütünü için hazırlanması gereken Enerji Kimlik Belgesi kişilerin isteklerine göre ayrı olarak da verilmektedir. Bu gibi durumlarda kat mülkiyeti sahipleri aktif olarak bu uygulama için söz sahibi olmak isterler.

Bağımsız mekân, bölüm ve alanlar için ayrı olarak düzenlenen Enerji Kimlik Belgesi düzenlemelerinde yetkili firmanın ilgili çalışanı ve yetkili firma adına firma sahibi ve yöneticisi sorumlu olarak görülür. Alım, satım, kiralama gibi gerekli yasal prosedürlerde belgenin düzenlenmesi şart olarak istenmektedir.

İnşaat çalışması devam eden yapılar ile mevcut yapıların enerji verimliliği yasası yayınlandığı tarih itibari ile on yıl gibi bir sürede Enerji Kimlik Belgesi düzenlenmektedir. Alım, satım, kiralama işlemlerinde acilen düzenlenir

İnşa edilen binaların performanslarının belirlenmesi için metrekare başına düşen yıllık enerji sarfiyatının tespit edilmesi ve bu değere göre CO2’nim hesap edilmesi gerekir. Enerji Kimlik Belgesi için bu değerler referans olarak gösterilen binalar ile kıyaslanmalıdır.

Buradan gelecek sonuç binanın A ve G gibi enerji sınıflarından birine yerleşmesine sebep olur. Enerji Kimlik Belgesi binaların enerji tüketimini etkisi atkına alan değerlerin binalarım enerji tasarrufuna etkisini göstermektedir.

Enerji Kimlik Belgesi sınıf belirlenmesi için enerji performansı şart tutuluştur.  Bunun için de hesaplama yöntemi gerekmektedir. Bu yöntem Konut, ofis, Eğitim binası, Sağlık binası, Otel, Alışveriş ve ticaret merkezleri, gibi mevcut ve yeni binaların enerji performansını değerlendirmek için Kullanılır.

Enerji Kimlik Belgesi hesaplama yöntemi kapsama alanı proje aşamasında yer alan bina ve yapı uygulamaları için çeşitli tasarruf alternatifleri sunmaktadır. Bunun için enerji performansı dikkatte alınmalıdır. Yeni inşa edilmekte olan binaların enerji performans seviyeleri gösterilmelidir.

Binalardaki enerji hesaplanması Enerji Kimlik Belgesi dâhilinde enerji tasarruf değerlendirilmesi ve uygulanması ile binaların ısıtma, soğutma gibi ihtiyaçları olan enerji oranı hesaplanır. Bunu için kesin gücü karşılayacak olan sistem kayıpları ve gelirleri de önemle dikkate alınmalıdır.

Böylece binaların Enerji Kimlik Belgesi hesaplama yöntemi ile ısıtma, soğutma enerji giderinin tespit edilmesi, havalandırma enerjisi tüketiminin tespiti, günışığından yararlanılmayan süre ve günışığının olmadığı mekânların aydınlatılması için enerji ihtiyaç ve tüketiminin hesaplanması hesaplama yöntemi kapsama alanındadır.

Yürürlüğe girmesiyle birlikte Enerji Kimlik Belgesi düzenleyen kuruluşlarda ortaya çıkmaya başladı.  Belge düzenlemeye yetkili olan kurum ve kuruluşlar arasında öncelik olarak EKB Uzmanı Belgesini alınmış olması şartı aranmaktadır. Bu vasıfları yerine getiren kuruluşlar düzenleme yetkisine sahiptirler.

Bu kuruluşlar arasında Mimarlar, Makine, Elektrik ve İnşaat Mühendisleri gelmektedir.  Bunlar Enerji Kimlik Belgesi düzenleme yetkisine sahiptirler.Bu kişiler EKB uzmanı olarak bilinmektedirler. Mevcut binalar üzerinde işlem yapma yetkisine sahiptirler.

Yeni inşa edilen yapılara Enerji Kimlik Belgesi düzenleyebilmek için Serbest Mühendis Müşavir belgesi alınmalı ve çalışılan kurum BEP-TR’ ye kaydedilmelidir. Mevcut  yapılar ise  Enerji Verimliliği Danışmanlığında çalışan EKB uzmanları tarafından düzenlenmektedir.

Binaların enerji performansını gösteren Enerji Kimlik Belgesi A ve G harfleri arasındaki enerji sınıflandırılmasından oluşmaktadır. Bu oluşum beyaz eşya sanayinde de kendini göstermektedir.  Burada yer alan “A” verimli binaları “G” ise verimsiz binaları temsil etmektedir.

Şayet binaların yapı ve yalıtımı genel olarak sağlanırsa C enerji sınıfında yer alır. Bundan daha kaliteli standartlara sahip ise  A yada B sınıfı Enerji Kimlik Belgesi alınabilinmektedir. Burada ortaya çıkan tablo C enerji sınıfının azami standartlarda bulunduğunu göstermektedir.

Enerji Kimlik Belgesi var olan binalarda  sınıflandırma olmadığını göstermektedir. Bu binaların 2017 yılına kadar belgeyi temin etmeleri gerekmektedir. 2017 sonrasında binalarda  sınıfına göre vergilendirme yapılacaktır.

Enerji Kimlik Belgesi güvenilir kuruluşlar tarafından düzenlenmelidir. Düzenleme işlemi yapılırken bazı kanunsuzluklar oluşabilir. Bundan bina sorumlusu ve yöneticisi bizzat sorumludur.Düzenleme esnasında piyasada yer alan sahte kimliklere önemle dikkat edilmelidir.

Enerji Kimlik Belgesi alınımı yapılan bina sorumlu ve yöneticileri belgenin geçerliliğini teyit etmelidir.Belge hesaplama işlemi yapılırken binaya ait olan tüm bilgiler BEP-TR programına girilmesi zorunludur.Sisteme girilirken  dış duvar, kapı ve pencere girilir  ancak daire, oda , merdiven bilgileri girilmemektedir. Bu uygulamaya katiyen dikkat edilmelidir.

Enerji Kimlik Belgesi hesaplama işlemleri kısa bir zaman diliminde gerçekleştirilebilinir. Ancak bazen bir kaç hafta süren zorlu bir süreçte ortaya çıkabilir. İşlemin tamamlanabilmesi inşaat sahası ve mimari çalışmalara bağlıdır.