Enerji Kimlik Belgesi güvenilir kuruluşlar tarafından düzenlenmelidir. Düzenleme işlemi yapılırken bazı kanunsuzluklar oluşabilir. Bundan bina sorumlusu ve yöneticisi bizzat sorumludur.Düzenleme esnasında piyasada yer alan sahte kimliklere önemle dikkat edilmelidir.

Enerji Kimlik Belgesi alınımı yapılan bina sorumlu ve yöneticileri belgenin geçerliliğini teyit etmelidir.Belge hesaplama işlemi yapılırken binaya ait olan tüm bilgiler BEP-TR programına girilmesi zorunludur.Sisteme girilirken  dış duvar, kapı ve pencere girilir  ancak daire, oda , merdiven bilgileri girilmemektedir. Bu uygulamaya katiyen dikkat edilmelidir.

Enerji Kimlik Belgesi hesaplama işlemleri kısa bir zaman diliminde gerçekleştirilebilinir. Ancak bazen bir kaç hafta süren zorlu bir süreçte ortaya çıkabilir. İşlemin tamamlanabilmesi inşaat sahası ve mimari çalışmalara bağlıdır.