1–Enerji Performans Yazılımı BEP TR Enerji Kimlik Belgesi için kullanılır.
2-Bakanlık BEP TR sisteminde bulunan EKB uzmanlarını denetler ve kontrol eder.
3-Belediyeler yeni EKB projelerini kontrol ederek aktifleştirir.
4-Enerji Danışmanlık firmaları kendi çalışanlarını denetler, projelerini inceler.
5-Enerji Kimlik Belgesi EKB uzmanları tarafından işletmelere düzenlenebilmesi için yazılım hesaplaması kullanır.
6- Bakanlık EKB Uzmanlık sınavını başarı ile tamamlayarak uzmanlık almaya hak kazanan mühendislere kişisel şifre ve kullanıcı adı verir.
7- EKB uzmanları sisteme girerek Enerji Kimlik Belgesi verecekleri bina bilgilerini kaydederler.
8- Girilen bilgilerin tamamlanması ile işlem sona erer.
9-EKB hesaplaması merkezi sistem üzerinden gerçekleşir.
10- Üretilen sertifika EKB uzmanına iletilir.