Enerji Kimlik Belgesi düzenlenerek aktifleşmesi için binaya ait olan tüm bilgilerin mevcut programa kaydedilmesi gerekmektedir. Bu program BEP TR adını almakta olup EKB uzmanı olan mühendis ve mimarlar tarafından kullanılmaktadır.

Enerji Kimlik Belgesi uzmanları Bakanlık tarafına kendilerine verilmekte olan şifre ve kullanıcı adı ile işlem yapmakta olup kontrolleri yine bakanlık tarafından sağlanmaktadır. Binanın mekanik, aydınlatma, sıcak su gibi ısıtma ve soğutma enerji dokümanları programa kaydedilir. Belirli bir zaman içinde tamamlanan kayıt işlemi binanın büyüklüğü ile bağlantılıdır.

Bu durum Enerji Kimlik Belgesi fiyatlandırmalarına da yansımıştır.Çünkü binaların büyük oranına göre fiyatlandırma hesabı gerçekleştirilir. Binanın büyüklükleri toplam inşaat sahası dikkate alınarak hesap edilmektedir.